Des del principi, es busca que tothom tingui veu: infants, joves, caps, membres i ex-membres vinculats al moviment, per tal de captar perspectives diverses i entendre com es viu i es construeix la comunitat actualment. A través de tallers i trobades, s’analitza com funciona el sistema educatiu, com es relaciona amb l’escoltisme i el guiatge, i quines són les experiències de primera mà dels participants dins del moviment. Aquesta etapa constitueix la primera fase del procés.

A mesura que aquest treball avança, els resultats recollits permeten detectar característiques clau que es definiran com els aspectes del futur desitjable per a l’entitat. A partir d’aquests, es poden identificar les estratègies a impulsar, les palanques de canvi que cal activar i les llavors que ajudaran a sembrar aquest futur. Aquesta etapa forma la segona fase del procés, centrada en la definició d’estratègies i iniciatives concretes.

Finalment, aquestes reflexions i estratègies es concreten en acords i passos d’actuació que permeten traduir el futur desitjat en accions tangibles. Tot el procés es completa amb una posada en comú, on tothom pot participar, contrastar perspectives i comprometre’s amb la construcció col·lectiva del futur de l’entitat. Aquesta etapa constitueix la tercera fase i última fase, dedicada a la implementació i la tancament del projecte.